Planung und Durchführung von CMS Anforderungsanalysen

Sich für das richtige Content Management System (CMS) zu entscheiden setzt voraus, die eigenen Anforderungen an solch ein System zu kennen und diese vollständig und verständlich zu formulieren.

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl verschiedener Content Management Systeme. Diese können sich in ihrem Anwendungsbereich, ihrem Leistungsumfang und ihrer technischen Umsetzung stark voneinander unterscheiden.

Unterschiedliche Anwendungsbereiche sind beispielsweise die Pflege von Internetseiten gegenüber der Erstellung und Pflege technischer Dokumentation (z.B. Benutzerhandbücher). Einfache Web Content Management Systeme (WCMS) erlauben dem Anwender, Inhalte von Internetseiten zu pflegen und neue Seiten nach einem statischen Schema hinzuzufügen. Die Anforderungen an ein Redaktionssystem zur Herstellung technischer Literatur unterscheiden sich hingegen grundlegend zu denen eines WCMS.

Der Leistungsumfang einzelner Content Management Systeme für die technische Redaktion variiert ebenfalls sehr stark. Welches CMS wirklich in ein Unternehmen passt, hängt sehr stark von der zu erstellenden Dokumentation und den redaktionellen Prozessen ab. Zudem spielt die technische Umsetzung oft eine wichtige Rolle bei der Auswahl eines Content Management Systems.